Ketika Anda menghadiri pertemuan bisnis di Jepang, Anda kemungkinan besar akan melalui ritual meishi-koukan – pertukaran kartu nama.

Jadi, ritual apa ini?

Persiapkan kartu nama Anda

Minta kartu bisnis Anda atau meishi siap, karena ritual pertukaran kartu nama biasanya adalah hal pertama yang terjadi saat rapat.

Jika Anda mengunjungi perusahaan Jepang, pastikan Anda memiliki cukup meishis di kartu nama atau pemegang meishi Anda (sangat disarankan untuk membeli pemegang kartu nama atau meishi-ire untuk menjaga kartu Anda dalam kondisi yang baik, serta memegang meishis yang Anda terima). Meskipun Anda mungkin telah mengatur pertemuan dengan satu atau dua orang, sangat umum untuk memiliki lebih banyak orang dari pihak lain yang hadir. Biasanya manajer orang itu, dan manajer manajer juga akan hadir.

Jika banyak orang bertemu dari kedua belah pihak, seringkali orang yang paling junior peringkat yang mendekati pertama untuk memulai ritual, meskipun mungkin ada kasus di mana orang-orang senior peringkat akan bertukar meishis dengan satu sama lain terlebih dahulu, maka di baris berikutnya, semua jalan ke orang yang paling junior.

Awal dari ritual

Pegang meishi Anda sendiri dengan kedua tangan (di sudut sehingga Anda tidak menutupi teks atau logo perusahaan Anda), dengan teks yang menghadap orang yang Anda ajak pertukaran. Ini adalah bahwa orang lain dapat segera membaca rincian Anda ketika mereka menerima meishi Anda.

Jika meishi Anda memiliki bahasa Inggris di satu sisi, dan Jepang di sisi lain, tampilkan sisi Jepang jika Anda tahu orang lain mengerti bahasa Jepang.

Saat Anda bertukar meishi Anda, berikan pengenalan diri cepat:

ABC kabushiki-gaisha-no-John Smith-to-moushimasu – "Saya John smith dari perusahaan ABC".

(tentu saja, ganti dengan nama perusahaan Anda dan nama Anda sendiri.)

Menerima meishi

Terima meishi dengan kedua tangan, dan ucapkan terima kasih dengan mengatakan:

Choudai-itashimasu. Yoroshiku-onegaishimasu. – "Terima kasih atas kartu nama Anda."

Biasanya perilaku yang baik untuk pertama-tama melihat detail (atau pura-pura), dan kemudian bertukar obrolan ringan. Dalam banyak kasus, jika Anda adalah orang asing, Anda akan ditanya dari mana Anda berasal.

Setelah menerima meishi

Jangan menempatkan mereka kembali ke pemegang meishi Anda karena dianggap sangat kasar.

Biarkan di atas meja sampai pertemuan berakhir. Memiliki meishi dalam pandangan Anda adalah pengingat yang baik tentang nama orang itu jika Anda perlu merujuknya dengan nama.

Jika Anda telah menukarkan beberapa meishis, letakkan mereka di urutan tempat orang-orang duduk.

Perilaku lanjutan

Berikut ini daftar tata krama lainnya yang perlu diingat:

  • Saat Anda menerima meishi, jangan tutup logo perusahaan di meishi dengan jari Anda.

  • Jangan gunakan meishis yang dilipat, dibengkokkan, atau kotor.

  • Jangan bermain dengan meishi dari orang itu.

  • Jangan menulis di meishi selama pertemuan (Anda dapat menulisnya saat Anda kembali ke kantor Anda, untuk mengingatkan Anda tentang tanggal dan tujuan rapat).

  • Jangan tinggalkan meishi di atas meja saat Anda meninggalkan rapat.

  • Jangan bertukar meishis di atas meja.

Pastikan Anda mendapatkan pemegang meishi yang bagus.

Similar Posts

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *